FLUXOGRAMA

(Curso Assist. Adm. Sexta feira 09-03-10)

FLUXOGRAMA

Fluxo é o ato ou modo de fluir

O quê é um Fluxograma? É uma representação gráfica da Definição, Análise e Solução de um problema na qual são empregados símbolos geométricos e notações simbólicas.


Onde podemos usar fluxogramas em uma empresa?

* Em todos os processos de fabricação ou Comercialização de um produto.
*Na Prestação de um serviço.
*Em uma Estratégia de Marcaeting para divulgar um produto.


Por que usar fluxogramas?

Os Fluxogramas REPRESENTAM todas as etapas que compoem um processo completo e estão baseados não Raciocínio lógico de execução de determinado processo de fabricação, procedimento operacional ou estratégias e ações que Devem ser implementadas por um conjunto de pessoas.

Com um Aplicação de um fluxograma Em uma tarefa Todas específica é Possível visualizar como Tarefas que não podem deixar de ser praticadas, bem como, em qual ordem correta Devem ser praticadas

Quando se desenha um fluxograma, é fácil identificar Quais São as Tarefas QUE NÃO precisariam estar sendo executadas sem processo estudado e fica simples identificar Tarefas repetidas e que podem ser SIMPLIFICADAS.

 Quais são os símbolos utilizados?

Com um conjunto pequeno de símbolos já é possivel Fluxograma fazer um TOTALMENTE funcional.
*O símbolo oval significa o início ou o Fim de um processo de fluxograma.
*O Rectângulo significa uma ação.
*O losango significa onde uma decisão precisa ser tomada.
*O círculo Geralmente significa o final de uma página ou coluna e mostra que uma
continuação do fluxograma está em outra página ou coluna.
*Triângulo de cabeça para baixo significa arquivamento temporário.
*Triângulo arquivamento definitivo normal.

Como fazer um fluxograma?

Ao contrário do que se pensar POSSA, fazer um fluxograma é muito simples. Depois que você começar vai ficar viciado. Há cinco passos a seguir na Elaboração de um Fluxograma.

*Escolher um processo específico que se queira documentar.
*Escolher os pontos logicos e Fim de início do processo.
*Definir Quem irá documentar o processo.
*Documentar os passos reais do processo.
*Validar uma exatidão do seu fluxograma com uma ajuda dos especialistas nas TAREFAs.

Armadilhas de um fluxograma

*Eliminar passos sem consideraçõesR o impacto em outros processos.
*Se você não identificar Claramente seus limites, no início da Elaboração do fluxograma,
   Corre o risco de ficar Documentando o processo Para Sempre.
*Deixar de incluir os especialistas nas Tarefas, no Processo de Elaboração do fluxogramaa.

EXERCÍCIO

Seu dia 1) Faça um fluxograma do (24 horas de tarefas)?
Siga o modelo de fluxograma e monte o seu.
Um e entregar uma cópia para Caderno no.